Administrative Executive / Assistant - Dynamic Office Support Role

Bergabunglah dengan Kwang Tai Air-Cond & Refrigeration Equipment Sdn Bhd sebagai Administrative Executive/Assistant di pusat kota yang dinamis di Bali! Ini adalah kesempatan Anda untuk memainkan peran penting dalam memastikan operasi kantor yang lancar sambil memberikan layanan pelanggan yang luar biasa.

Kami adalah perusahaan yang berfokus pada peralatan pendingin udara dan pendingin ruangan, dengan komitmen kuat untuk keunggulan dan inovasi. Di sini, Anda akan bekerja di lingkungan yang mendukung kolaborasi dan pertumbuhan profesional.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui email, telepon, dan pertemuan.
• Menyusun dan mengelola dokumen administratif seperti surat, laporan, dan kontrak.
• Mengatur jadwal pertemuan dan mengatur acara kantor.
• Membantu manajer dalam mengelola inventaris kantor dan peralatan.
• Menyediakan dukungan administratif kepada tim sales dan teknis.
• Mengelola sistem manajemen dokumen menggunakan Microsoft Office dan Google Workspace.
• Memastikan semua dokumen sesuai dengan standar perusahaan.
• Membantu dalam pengelolaan data pelanggan dan pemasok.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Pengalaman minimal 2 tahun dalam peran administratif atau sekretaris.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Penguasaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace (Gmail, Google Drive, Google Calendar).
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan beradaptasi dengan lingkungan baru.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan memenuhi tenggat waktu.
• Sikap profesional dan etika kerja yang baik.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait